|
Google неуклонно интегрирует Gemini в Google Workspace, внедряя искусственный интеллект в документы, Gmail, Таблицы, слайды, Drive и Meet. С появлением такого количества обновлений реальный вопрос заключается не в том, что Gemini может сделать, а в том, что на самом деле полезно в повседневной работе.
Лучшие функции Gemini, пожалуй, являются более практичными инструментами, которые помогают вам быстрее управлять информацией, например, подводить итоги, составлять контент, упорядочивать данные и отслеживать все встречи. Давайте рассмотрим все лучшие из них.
Что Gemini в Docs делает лучше всего, так это автоматическое суммирование. Вместо того чтобы копаться в длинном отчете или исследовательской документации, вы можете попросить Gemini изложить ключевые моменты или кратко изложить суть. Это экономит время, когда вы что-то просматриваете или хотите быстро изложить информацию коллеге.
Также появился новый инструмент “ Помоги мне создать ”. Вы можете описать, что вам нужно, например, новостную рассылку или отчет, и Gemini использует контекст с вашего диска, Gmail и чата, чтобы создать первый черновик в качестве надежной отправной точки.
Кроме того, есть и другие полезные инструменты, такие как “Помоги мне написать”, которые могут привести в порядок ваши формулировки или расширить идеи, и “Подбор стиля написания”, что очень удобно, когда над одним и тем же документом работают несколько человек, и тональность работы одинакова. Есть даже функция “Соответствовать формату”, которая позволяет копировать структуру другого документа, что удобно, если вы работаете с шаблоном. (В настоящее время эти функции все еще находятся в стадии бета-тестирования.)
Gemini в Gmail особенно полезен, когда ваш почтовый ящик выходит из-под контроля. Функция “Входящие с искусственным интеллектом” отфильтровывает все неважные сообщения и выделяет важные, например, напоминания о предстоящем визите к врачу или футбольной тренировке вашего сына на следующей неделе.
Gemini также суммирует длинные сообщения электронной почты, что означает, что вам не нужно просматривать дюжину сообщений туда-сюда, просто чтобы понять, что происходит. Вы можете ознакомиться с ключевыми моментами в карточке с кратким изложением, расположенной в верхней части письма.
“Помогите мне написать” - еще одна удобная функция. Gemini может генерировать ответы в зависимости от контекста разговора. Независимо от того, хотите ли вы что-то более формальное или короткое, он может быстро переписывать сообщения в нужном вам тоне. Кроме того, контекстуальные интеллектуальные ответы позволяют получать более длинные и подробные ответы.
Также есть функция “Обзор с помощью искусственного интеллекта”, позволяющая задать Gemini вопрос, например: “Кто был тем сантехником, который в прошлом году предложил мне расценки на ремонт ванной комнаты?”, и искусственный интеллект просмотрит ваши электронные письма, чтобы найти этот разговор.
С помощью одного запроса Gemini может получать необходимую информацию из Gmail, чата и диска и преобразовывать ее в полностью структурированную электронную таблицу. Это также может помочь вам визуализировать данные, создавая диаграммы и графики.
Также есть функция “Заполнять с помощью Gemini”, которая ускоряет заполнение таблиц, что полезно, когда вы начинаете с необработанных или неполных данных.
При создании слайдов сильной стороной Gemini является форматирование, которое избавляет от многих повторяющихся операций. Это особенно полезно для внутренних презентаций или когда вам просто нужен качественный первый вариант в кратчайшие сроки.
Вы можете предложить ему что-то вроде “создайте набор из 5 слайдов с кратким изложением наших результатов за 1 квартал”, и он создаст презентацию, соответствующую вашей теме, добавит соответствующий контент и разделит ее на слайды с краткими пояснениями и визуальными эффектами.
После этого вы можете внести изменения, попросив программу упростить слайды, скорректировать форматирование или соответствовать определенному стилю оформления. Также есть функция “уточнить текст”, если вам нужно сократить абзац или перефразировать предложение.
Дополнительный инструмент: вы можете изменять изображения в слайдах, используя модель редактирования изображений Google Nano Banana.
Отличительной особенностью Gemini в Meet является автоматическое создание заметок. Вместо того, чтобы пытаться слушать и записывать одновременно, вы можете позволить Gemini фиксировать ключевые моменты, решения и пункты действий за вас. После собрания все уже организовано и готово к публикации.
Gemini также поможет, если вы присоединитесь поздно. Вы можете спросить, что вы пропустили, и получить краткую информацию, не прерывая процесса.
Также есть практические улучшения, такие как перевод субтитров в режиме реального времени, улучшения в видео и возможность уменьшить искажения звука, что облегчает просмотр встреч.
Gemini in Drive позволяет быстро выполнять поиск файлов, составлять маркетинговый план, извлекать из документа конкретные цели или даже разрабатывать обновления на основе последних файлов в вашем рабочем пространстве. Gemini также может создавать “Обзор с помощью искусственного интеллекта” наиболее актуальной информации из ваших документов с указанием источников. Это означает, что вам не нужно открывать пять разных файлов только для того, чтобы найти одну деталь.
Кроме того, благодаря новому бета-тестированию “Ask Gemini in Drive” вы теперь можете задавать сложные вопросы в своем календаре, документах, электронной почте и в Интернете.
Что касается Google Calendar, то одной из выдающихся функций на базе искусственного интеллекта является “Помоги мне запланировать”. Вместо того чтобы проверять наличие свободных мест вручную, вы можете описать, что вам нужно, и Gemini предложит оптимальное время, основываясь на календарях каждого пользователя. Можно даже учитывать предпочтения, например, не вставать рано утром. Gemini может подключиться к вашему Gmail, чтобы определить доступные временные интервалы, а не предлагать время вслепую.
Gemini также помогает в создании мероприятий. Вы можете ввести простое приглашение, например “Пообедать с Ником”, и оно сгенерирует полное расписание мероприятий с указанием нужной даты, времени и даже местоположения.
Это также упрощает перепланировку. Если встречу необходимо перенести, Gemini может предложить альтернативное время, которое сведет к минимуму конфликты, вместо того, чтобы заставлять вас вручную перепроверять доступность всех участников, что удобно, когда у вас большие группы.
Вместо того, чтобы просматривать длинные темы, вы можете попросить Gemini подвести итоги, выделить ключевые решения или выделить пункты для действий. Это особенно полезно в активных командных каналах, где важные детали, как правило, остаются незамеченными.
Gemini также может составлять ответы в зависимости от контекста разговора. Он также извлекает уроки из ваших прошлых разговоров, поэтому может добавлять ключевые детали и моменты из прошлого в свои предложения по чату, чтобы они звучали более естественно.
Еще одной полезной функцией является возможность связывать чаты с файлами. Вы можете задавать вопросы о документах, которыми поделились в беседе, не открывая их.
Gemini в Google Vids поможет вам создавать качественный видеоконтент. Вместо того чтобы начинать с нуля, вы можете предложить Gemini создать черновой вариант, основанный на теме или набросках. Программа может автоматически предлагать сцены, структурировать повествование и составлять черновики сценариев.
Gemini также может управлять озвучкой, создавая варианты сценария и регулируя тональность. С помощью обрезки стенограммы Gemini определяет “ums” и любые неловкие паузы, которые вы хотите удалить из записи.
Также есть возможность конвертировать изображение в видео с помощью Gemini Veo 3, а также ввести скрипт и использовать Аватар с поддержкой искусственного интеллекта в качестве главной героини видео.
Gemini in Forms позволяет вам описать то, что вы хотите, например, провести опрос, и создать полную форму с соответствующими вопросами и структурой.
Это также помогает уточнить вопросы. Gemini может предложить более четкие формулировки, лучшие форматы ответов и выявить пробелы в вашей форме, которые могут привести к неполным или некачественным ответам. Это особенно полезно, когда вы пытаетесь собрать данные, пригодные для принятия мер.
Кроме того, Gemini может обобщать результаты по мере их поступления, выделяя тенденции и ключевые выводы, не требуя от вас копаться в необработанных данных. Вместо того, чтобы экспортировать ответы и анализировать их в другом месте, вы получаете мгновенную информацию непосредственно в формах.
